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一、高校固定資產管理系統的引入

隨著我國高等教育事業的迅猛發展，高等學校占有、使用的固定資產規模急劇膨脹，其構成日趨復雜，管理難度越來越大。尤其是隨著校際間的合并與調整、學校內部推行的后勤、財務、人事、分配等各項改革的深化，對高等學校的固定資產管理工作不斷提出新要求。但是，多年來固定資產管理工作一直是高校管理的一個薄弱環節，管理基礎工作不夠規范，資產安全控制體系尚不完善，家底不清、帳帳、帳實不符、資產流失的現象在不少的學校依然存在，與高等教育發展改革的新形勢很不適應。

為加強固定資產管理工作，引入條碼來有效解決固定資產數據分散采集輸入的瓶頸難題，這樣才能將固定資產管理系統的功能最大化地發揮出來。

條碼技術的引入取代了原來手工勞動，改變了以前的完成的僅僅是單一業務和專門用途資產的管理，未從根本上改變高校固定資產管理被動、滯后的局面。

二、飛陽高校固定資產管理系統特點

1.全面性

2.高效性

3.嚴密性

4.實時性

5.規范性

6.先進性

三、高校固定資產管理系統的基本功能

1.固定資產的增加

根據實際工作流程，使用部門錄入驗收單信息，生成資產卡片并填寫相關使用信息，提交歸口管理部門審核；歸口部門審核通過后提交財務部門審核與記帳，完成固定資產增加手續。

2.資產變動管理

記錄固定資產在使用過程中一些主要使用屬性的變化，如現狀、使用人、使用單位、使用方向、存放地點、單價等。選擇要變動的資產，填寫并打印資產變動報告單，經過歸口管理部門審核，對于影響資產價值的變動，再經過財務審核與記帳，完成變動。

3.資產處置管理

對于報廢、報損、出售、無償調撥的固定資產，填寫并打印資產處置報告單，提交歸口管理部門審核和財務部門審核，記帳，完成資產處置。

4.資產清查

利用已有的固定資產數據資源和校園網絡資源，實現特定時點的以帳對物、以物對帳式的資產清查。可以利用條碼采集設備，對已粘貼條碼標簽的資產進行快速清查，準確率高、工作效率高、勞動強度低。也可以對特定單位、特定使用人、特定地點的資產進行清查。

5.查詢

以簡單、直觀、方便的操作方式，查詢到所需信息，生成各類查詢表格，欄目、樣式可自行設定。并可以直接得到日常管理活動中最常用的按使用單位、存放地點、使用人的查詢表。

6.審批管理

通過各部門審核報表，實現層層監督。系統支持多層審核功能，真正取代了紙質化的管理，節省了紙質走流程的程序，實現信息化單據流的管理，大大提高了工作效率。

7.原始數據的整理與導入

在系統啟用時，學校原有的固定資產信息，經資產清查后，逐條錄入系統，經過歸口管理部門和財務部門的兩級審核和記帳，進入到數據庫中。

8.基本辦學條件分析

根據教育部有關標準，生成普通高等學校基本辦學條件分析表，可用于本科教學水平評估等。

9.精密、貴重及大型儀器設備信息維護

根據教育部要求的關鍵信息項，加強對貴重精密儀器設備的日常管理與維護，并對其使用信息進行記錄，以便更高效、合理地使用，使其充分發揮最大效能。

10.統計報表與自定義報表

根據設定條件，生成各種常見的統計表，為固定資產日常管理和領導決策提供全面、準確的依據。

11.上報數據

嚴格按照教育部高等教育司《關于報送高校實驗室和儀器設備統計數據盤及報表的通知》規定的數據結構和文件格式，生成需要上報的有關儀器設備的數據。

12.統計分析

利用系統中的各類數據，根據管理需要，設定各類統計、分析的條件，可以對全校固定資產進行全面的統計與分析，并生成樣式豐富的分析圖形和帳表，直觀實用，用于資產管理以及統籌決策等。

界面圖

四、高校固定資產管理系統解決的問題

1.分校及院系多，管理難度大；

2.不能有效運用和調配資產，使用效率不高；

3.重購置輕維護，使維護成本增大；

4.降低了隨意和盲目購置造成的浪費；

5.能對資產的增減變動實時監控；

6.條碼的引入解決了信息的分散性和不對稱性；

7.管理資料不全面；

8.條碼技術的引入代替了以前手工輸入，避免了由于工作人員疏忽導致信息不準的情況發生。

五、固定資產條碼管理系統條碼設備配置

資產標簽打印機： S4331/S4231

數據采集器： FY-5030